Nuage est un service cloud proposé par le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.
Il met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d’un poste de travail ou d’un appareil mobile.
Accessible après authentification par son adresse professionnelle, ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l’Éducation nationale. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).
Ce service permet :
de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel ;
d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu ;
de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données. ;
Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage d’une taille de 100 Go.
Grâce à un service de cloud, vous pouvez synchroniser tous vos fichiers de classe, de direction, d’inspection, de formation et les retrouver partout où vous allez.
Vous pouvez bénéficier d’un compte sur Apps Education en tant qu’enseignant (adresse professionnelle personnelle prenom.nom@ac-normandie.fr) en tant qu’établissement (adresse professionnelle fonctionnelle 076rne@ac-normandie.fr) en tant que formateur (adresse professionnelle fonctionnelle dsden76-erun-circo@ac-normandie.fr), etc.
Plus besoin de s’envoyer des mails avec des pièces jointes ou de copier vos documents sur une clef USB et encore moins d’emmener des dossiers dans votre cartable. Avec un cloud, c’est automatique et transparent. Oui, automatique : rien à faire, plus besoin d’y penser, l’application le fait pour vous.
Ça vous parait encore confus ? Après cette vidéo tout sera clair.
Quel cloud choisir ?
Il existe des dizaines de services de cloud. Parmi les plus connus Dropbox, OneDrive, Box ou encore Google Drive. Tous proposent des versions gratuites avec un premier espace de stockage en général suffisant pour stocker vos documents personnels. En revanche pour vos documents professionnels, au sein du bouquet de services Apps Education, vous est proposé le service Nuage.
Et alors, c’est bien Nuage ?
C’est vraiment bien si on l’associe au client Nextcloud.
Si vous avez besoin de retrouver vos documents quelque soit votre lieu de travail, c’est parfait.
L’application Nextcloud pour téléphone (Android, iOS) et le logiciel pour ordinateurs de bureau (Windows, Apple) permettent aux utilisateurs de synchroniser et de partager des fichiers de manière entièrement sécurisée grâce à une connexion cryptée.
La solution Nextcloud peut gérer plusieurs comptes, afficher toutes les activités qui se déroulent sur le serveur et informer les utilisateurs de nouveaux événements tels que la disponibilité de nouveaux partages.
Le client de bureau Nextcloud garde les documents toujours à jour, vous permettant de travailler comme vous l’avez toujours fait.
Tout fichier que vous ajoutez, modifiez ou supprimez dans les dossiers synchronisés sur votre ordinateur de bureau ou portable apparaîtra, changera ou disparaîtra sur le serveur et tous les autres appareils connectés.
Vous n’avez pas de scanner sous la main ? Scannez avec l’application Nextcloud depuis votre mobile (un clic sur le bouton +) et l’application s’occupe de recadrer le document et le convertir en pdf.
En résumé, Nextcloud s’installe sur ordinateur, smartphone ou tablette mais vous pouvez aussi consulter votre Nuage directement en ligne.
